Son güncelleme 1 hafta önce Selen Çetin tarafından gerçekleştirildi.
Türkiye’nin hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmaları için uluslararası pazarda rekabet gücünü artırmak, yeni fırsatlar yakalamak ve devlet desteklerinden faydalanmak büyük önem taşır. Bu noktada Hizmet İhracatçıları Birliği (HİB), hizmet ihracatçılarını bir araya getirerek sektörel gelişimi destekleyen önemli bir kuruluştur. HİB’e üye olarak, firmanızın ihracat potansiyelini maksimize edebilir, sektörel bilgi ve deneyim paylaşımından yararlanabilir ve devlet tarafından sunulan çeşitli teşvik ve destek programlarına erişim sağlayabilirsiniz.
Makale İçeriği
Hizmet İhracatçıları Birliği (HİB) Nedir?
Hizmet İhracatçıları Birliği, Türkiye’de hizmet sektörünün ihracat potansiyelini artırmak, sektör oyuncularını bir araya getirerek güçlü bir iş ağı oluşturmak ve uluslararası pazarlarda daha görünür hale gelmelerini sağlamak amacıyla kurulmuş bir ihracatçı birliğidir. 2018 yılında Ticaret Bakanlığı’na bağlı olarak faaliyet göstermeye başlayan HİB, Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) çatısı altında hizmet vermektedir. HİB’in temel misyonu, sağlık turizminden bilişim hizmetlerine, eğitimden lojistiğe kadar pek çok farklı hizmet alanında faaliyet gösteren firmaların yurt dışı pazarlara açılmasını kolaylaştırmak ve bu süreçte ihtiyaç duydukları desteği organize bir yapıyla sunmaktır.
HİB’in bir diğer önemli rolü ise hizmet sektörünün sorunlarını tespit ederek bunları kamuoyuna ve karar alıcılara aktarmaktır. Sektör temsilcilerinin ihtiyaçlarına göre şekillenen stratejik yol haritaları, eğitim programları, ticaret heyetleri ve fuar organizasyonları gibi faaliyetler, üyelerin hem bilgi hem de ticari altyapılarını geliştirmelerine yardımcı olur. Bu bağlamda HİB yalnızca bir meslek örgütü değil, aynı zamanda sektörün gelişimini hızlandıran bir stratejik iş ortağıdır. HİB’e üye olan firmalar, yalnızca ihracat rakamlarını artırmakla kalmaz, aynı zamanda küresel ölçekte daha rekabetçi hale gelme yolunda önemli bir avantaja sahip olur.
Üyelik Başvurusu Nasıl Yapılır?
Hizmet İhracatçıları Birliği’ne üye olmak isteyen firmalar, başvuru sürecini çevrim içi olarak gerçekleştirebilirler.
- Online Başvuru Formu: HİB’in resmi web sitesinde bulunan Üyelik Başvurusu sayfasına giderek, çevrim içi başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir.
- Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Başvuru formunu doldurduktan sonra gerekli belgeleri hazırlamanız ve sisteme yüklemeniz istenecektir.
- Belgelerin Sisteme Yüklenmesi: Hazırladığınız belgeleri, çevrim içi başvuru sistemi üzerinden ilgili alanlara yüklemeniz gerekmektedir.
- Başvurunun Değerlendirilmesi: Tüm belgeler eksiksiz olarak yüklendikten sonra, HİB yetkilileri başvurunuzu değerlendirecek ve uygun bulunması halinde üyelik işleminiz tamamlanacaktır.
Üyelik için Gerekli Belgeler
Hizmet İhracatçıları Birliği’ne üye olmak isteyen firmaların, başvuru sürecini tamamlayabilmeleri için belirli belgeleri hazırlamaları ve sistem üzerinden iletmeleri gerekir. Bu belgeler; şirketin faaliyet alanını, yetkili kişilerini ve mali durumunu resmi olarak belgelemek amacıyla talep edilir. Belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması, başvuru sürecinin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır. Ayrıca tüm belgelerin okunaklı, güncel ve geçerlilik süresi devam eden versiyonlarının sunulması gereklidir.
Başvuru sürecinde talep edilen temel belgelerden biri, üyelik başvuru formudur. Bu form, HİB’in resmi web sitesinde dijital olarak doldurulabilir ve ardından çıktısı alınarak şirket yetkilisi tarafından kaşelenip ıslak imzalı hale getirilmelidir. Aynı şekilde başvuru formuyla birlikte iletilmesi gereken bir taahhütname de vardır. Taahhütname, şirketin üyelik koşullarını kabul ettiğini beyan eden resmi bir belgedir. Her iki belge de dijital başvuru sistemine taratılıp yüklenmelidir.
Bunların yanı sıra şirketin kurumsal yapısını ve faaliyet durumunu gösteren belgeler de gereklidir. Bunlar arasında Ticaret Sicil Gazetesi (şirketin kuruluşunu veya son durumunu gösteren), güncel barkodlu vergi levhası, şirket yetkililerinin imzalarını içeren imza sirküleri yer alır. Eğer şirket, önceki yıla ait kurumlar vergisi beyannamesini sunabiliyorsa bu belge yeterlidir. Ancak vergi beyannamesi henüz mevcut değilse bu durumda 2024 yılına ait brüt satış tutarını belirten ve YMM veya SMMM tarafından imzalanmış bir belge sunulmalıdır. Bu belgeyle birlikte YMM/SMMM’ye ait imza beyannamesi ve bağlı olunan meslek odasından alınmış bir faaliyet belgesi de gereklidir.
Başvuru sürecinde tüm bu belgelerin dijital formatta sisteme yüklenmesi gerekir. Orijinalleri gerektiğinde fiziki olarak da talep edilebilir. Belgelerin eksiksiz sunulması, HİB üyelik onay sürecini hızlandıracağı gibi başvurunun reddedilme riskini de azaltır.
Üyelik Aidatları ve Ödemeleri
Hizmet İhracatçıları Birliği’ne üyelik, firmanızın yıllık brüt satış tutarına bağlı olarak belirlenen aidatların ödenmesini gerektirir. Bu aidatlar, hem HİB’in faaliyetlerini desteklemek hem de üyelerin İhracatı Geliştirme Anonim Şirketi’ne (İGE A.Ş.) katkıda bulunmalarını sağlamak amacıyla tahsil edilir. 2025 yılı için belirlenen aidat tutarları aşağıdaki tabloda sunulmuştur:
| Brüt Satış Tutarı (Milyon TL) | HİB Aidatı | İGE A.Ş. Aidatı | Toplam Aidat |
| 0–9,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1,5 Katı (39.008,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 0,25 Katı (6.501,38 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1,75 Katı (45.509,63 TL) |
| 10–29,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1,5 Katı (39.008,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 0,5 Katı (13.002,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2 Katı (52.011 TL) |
| 30–49,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1,5 Katı (39.008,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1 Katı (26.005,50 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2,5 Katı (65.013,75 TL) |
| 50–59,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2,5 Katı (65.013,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1 Katı (26.005,50 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 3,5 Katı (91.019,25 TL) |
| 60–99,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2,5 Katı (65.013,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 1,5 Katı (39.008,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 4 Katı (104.022 TL) |
| 100–199,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2,5 Katı (65.013,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2 Katı (52.011 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 4,5 Katı (117.024,75 TL) |
| 200–399,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 3,5 Katı (91.019,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2 Katı (52.011 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 5,5 Katı (143.030,25 TL) |
| 400–499,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 4,5 Katı (117.024,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 2 Katı (52.011 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 6,5 Katı (169.035,75 TL) |
| 500–599,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 4,5 Katı (117.024,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 3 Katı (78.016,50 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 7,5 Katı (195.041,25 TL) |
| 600–999,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 5,5 Katı (143.030,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 3 Katı (78.016,50 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 8,5 Katı (221.046,75 TL) |
| 1.000–2.499,99 | Aylık Brüt Asgari Ücretin 5,5 Katı (143.030,25 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 4 Katı (104.022 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 9,5 Katı (247.052,25 TL) |
| 2.500 ve üzeri | Aylık Brüt Asgari Ücretin 6,5 Katı (169.035,75 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 4 Katı (104.022 TL) | Aylık Brüt Asgari Ücretin 10,5 Katı (273.057,75 TL) |
Aidatlar, HİB’in belirlediği banka hesaplarına yatırılmalıdır. Ödeme yaparken, firmanızın vergi numarası (gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası) ve firma unvanınızı açıklama kısmında belirtmeniz önemlidir.
Firmanızın güncel aidat borcunu öğrenmek için ise HİB’in Online İşlemler (KEPPort) sistemini kullanabilirsiniz. Sisteme giriş yaparak borç bilgilerinizi görüntüleyebilir ve ödeme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
HİB Üyeleri için Sağlanan Devlet Teşvikleri
Hizmet İhracatçıları Birliği üyeleri, Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan çeşitli devlet teşviklerinden yararlanarak uluslararası pazarda rekabet güçlerini artırabilirler. Bu teşvikler, firmaların yurt dışı pazarlara açılmasını desteklemek, markalaşma süreçlerini hızlandırmak ve hizmet ihracatını teşvik etmek amacıyla tasarlanmıştır.
1. Hizmet İhracatının Desteklenmesi Hakkında Karar (5448 Sayılı Karar):
Bu karar kapsamında, hizmet ihracatçılarına yönelik çeşitli destek mekanizmaları bulunmaktadır. Örneğin; pazarlama faaliyetleri, yurt dışı birim kira giderleri, reklam ve tanıtım harcamaları gibi alanlarda firmalara mali destekler sağlanmaktadır. Bu destekler, firmaların uluslararası pazarlarda daha etkin olmalarına katkı sunmaktadır.
2. Turquality ve Marka Destek Programı (2564 Sayılı Karar):
Bu program, Türk markalarının yurt dışında tanınmasını ve prestij kazanmasını hedefler. Program kapsamında, marka tescilinden pazarlama faaliyetlerine kadar geniş bir yelpazede destekler sunulmaktadır. Bu sayede firmalar global arenada güçlü bir marka kimliği oluşturabilirler.
3. Türkiye Bilişim Sektörünün Uluslararasılaşması ve E-Turquality (Bilişimin Yıldızları) Programı:
Bilişim sektöründeki firmaların uluslararası pazarlarda rekabet edebilirliğini artırmayı amaçlayan bu program, yazılım ve bilişim hizmetleri ihracatını desteklemektedir. Firmalar, bu program sayesinde yurt dışı pazarlara daha kolay erişim sağlayabilirler.
4. Yurt Dışı Lojistik Dağıtım Ağlarının Desteklenmesi Hakkında Karar:
Bu destek, firmaların yurt dışında lojistik dağıtım ağları kurmalarını veya mevcut ağlarını geliştirmelerini teşvik eder. Bu sayede hizmet ihracatçıları ürün ve hizmetlerini hedef pazarlara daha etkin bir şekilde ulaştırabilirler.
5. Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport İmkanı:
Son 3 takvim yılı itibarıyla yıllık ortalama ihracatı 500 bin doların üzerinde olan hizmet ihracatçı firma temsilcilerine yeşil pasaport verilmektedir. Bu pasaport, vize muafiyeti veya kolaylığı sağlayarak iş insanlarının yurt dışı seyahatlerini kolaylaştırmaktadır. Bu haktan yararlanabilmek için firmanın HİB’e üye olması gerekmektedir.
6. Eğitim ve Çalıştaylar:
HİB, üyelerine yönelik olarak ihracat süreçleri, devlet destekleri ve uluslararası pazarlama stratejileri gibi konularda eğitim programları ve çalıştaylar düzenlemektedir. Bu etkinlikler, firmaların bilgi ve becerilerini artırarak küresel rekabette avantaj sağlamalarına yardımcı olur.
Devlet desteklerinden yararlanmak isteyen firmaların, ilgili destek programlarının başvuru koşullarını yerine getirmeleri ve gerekli belgelerle birlikte başvurularını yapmaları gerekmektedir. Her destek programının kendine özgü başvuru şartları ve süreçleri bulunmaktadır. Detaylı bilgi ve başvuru süreçleri için HİB’in resmi web sitesi ve Ticaret Bakanlığı’nın ilgili sayfaları incelenebilir. Ayrıca süreçlerin daha doğru ve verimli yönetilmesi adına teşvik ve hibe danışmanlığı hizmetlerinden faydalanmak da firmalara önemli avantajlar sağlayabilir.
